檔案數字化所帶來的便捷與效率大家都有目共睹，因此很多人便會心生疑問“為什么不把所有的傳統檔案都數字化呢？”。
其實，作為檔案數字化的實施者，我們是很樂于聽到并回答這類疑問的，因為它不僅向我們展示哦了人們對檔案數字化的渴求，同時也表明大家已經意識到并非所有的傳統檔案都已被數字化。
而至于為何不將所有的傳統檔案都數字化大致有以下幾個原因：
一、少量人群并沒有意識到檔案數字化的重要性
雖然，檔案數字化的工作已經大致普及，但仍然存在少數人群還沒有意識到信息化、數字化時代的到來，導致很多檔案資料無法進行數字化工作。
二、大規模的數字化工作成本高昂
整個檔案數字化的工作的實施，需要規范、嚴謹操作，嚴格按照規范的流程操作，這無疑需要花費大量人力、物力、財力，較高的成本導致部分單位無法支付。
三、并非所有的傳統檔案都適合數字化
部分存儲時間已經很長久的檔案，在自然環境下已變得腐爛不堪亦或是還有部分已經沒有任何的使用和保存價值的傳統檔案等，如果將這些傳統檔案都實施數字化，無疑是在加大工作量并且還是無效工作。
??當然，在開展數字化工作之前，我們通常會對檔案案卷進行評估，以確定其是否為合格的檔案數字化和共享的“候選者”。這個評估的過程本身也需要時間，這導致數字化工作在時間和資源上的投資變得更大了。
希望通過上述介紹，讓大家都了解到我們檔案工作者正有條不紊地開展數字化項目，以及為什么我們永遠不能將所有檔案文件都數字化。數字化工作本身就是一個不斷發展的過程，實現檔案的訪問與獲取、信息化、數字化辦公、傳播檔案知識和信息才是數字化的最重要的目的。
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